Privacy statement
Bij CDS Professionals hechten wij veel waarde aan gegevensbeveiliging en privacy, en willen we dat u begrijpt welke controle u heeft over uw persoonsgegevens. Wij leggen u in dit privacy statement uit hoe wij uw privacy beschermen en welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarom wij deze verwerken. CDS Professionals is GDPR c.q. AVG complient dienstverlener en werkt in overeenstemming met de actuele vereisten conform de vigerende wet- en regelgeving.
​
Wie is CDS Professionals B.V.
CDS Professionals (hierna: CDS of wij/we/onze) is een zakelijke dienstverlener gespecialiseerd in de flexibele inzet van kennis en capaciteit. Wij zorgen ervoor dat potentiële kandidaten voor interim of vaste functies in contact kunnen komen met potentiële opdrachtgevers. Hiertoe verzamelen wij gegevens van personen, ´persoonsgegevens´.
Wij nemen bij onze dienstverlening de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens serieus en werken in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving conform de AVG. CDS is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals hierna beschreven in dit privacy statement welke van toepassing is op (aanstaande) kandidaten, werknemers, vertegenwoordigers van zakelijke relaties en gebruikers van onze website. In dit privacy statement wordt uitgelegd wat persoonsgegevens zijn, welke persoonsgegevens door CDS worden verwerkt, met welk doel en op welke manier dit gebeurt. Daarnaast wordt uitgelegd welke rechten betrokkenen hebben, en hoe deze kunnen worden uitgeoefend.
Contactgegevens:
www.cdsprofessionals.nl
info@cdsprofessionals.nl
06-51474675
Wijchenseweg 114a, 6538 SX, Nijmegen
KvK Nr. 81470290
​
Wat wordt onder persoonsgegevens verstaan
De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is vanaf 25 mei 2018 van toepassing en wordt sindsdien actief gehandhaafd. Dit betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR).
​
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een individu. Het zijn alle gegevens die van invloed kunnen zijn op de manier waarop individuen in het maatschappelijke verkeer worden beoordeeld of behandeld. Het gebruik van persoonsgegevens is gebonden aan wettelijke grenzen.
Er zijn vele soorten persoonsgegevens. Voor de hand liggende gegevens zijn iemands naam, adres en woonplaats. Maar ook telefoonnummers en postcodes met huisnummers zijn persoonsgegevens. Gevoelige gegevens als iemands ras, godsdienst of gezondheid worden ook wel bijzondere persoonsgegevens genoemd. Deze zijn door de wetgever extra beschermd.
​
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
CDS verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Wij verwerken persoonsgegevens bij het zoeken naar kandidaten en in het kader van het sluiten van (arbeids-)overeenkomsten t.b.v. arbeidsmarktbemiddeling, detachering, advisering en Werving & Selectie. Daarnaast zal in het belang van een andere partij, zoals bijvoorbeeld dat van een opdrachtgever, noodzakelijkerwijs de verplichting bestaan op persoonsgegevens te verwerken. Het is tevens mogelijk dat wij wettelijk verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te verwerken.
Bijzondere persoonsgegevens worden in principe niet verwerkt, tenzij dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld gegevens van medische keuringen voor specifieke functies, en indien voor ons door een wettelijke grondslag of bij rechterlijke macht hiertoe een verplichting bestaat.
Onderstaand het overzicht van de doelen van de verwerkingen met de daarbij te verwerken persoonsgegevens.
​
In het kader van gebruik website en social media
Doel: Om online te reageren op vacatures of om een job alert in te schakelen. Tevens om onze dienstverlening en website te optimaliseren.
De volgende gegevens worden verwerkt: Voor- en achternaam, emailadres, analyse van het gebruik van onze website middels vrijwillige toestemming het plaatsen van cookies zoals beschreven in ons cookiebeleid.
Door betrokkenen vrijwillig verstrekte persoonsgegevens op sociale media van CDS, zoals reacties bij posts en advertenties en private messages via het sociale mediaplatform.
​
In het kader van recruitment
Doel: 1) Om interesse van kandidaat in CDS en/of beschikbare vacatures te genereren. 2) Om kandidaten in staat te stellen te reageren op een vacature. 3) Om te reageren op vragen van kandidaten. 4) Sourcen, searchen en benaderen van potentiële kandidaten op ons initiatief naar aanleiding van een sollicitatie en/of een vacature.
De volgende gegevens worden verwerkt: Voor- en achternaam, emailadres, CV, profiel, contactgegevens. Beoordeling van het CV of profiel op een job board, link naar social media profiel en berichten die vanuit de kandidaat door ons worden ontvangen.
​
In het kader van evenementen en nieuwsbrieven
Doel: interesse genereren voor CDS middel events die al of niet in samenwerking met een businesspartner worden georganiseerd alsmede het rondsturen van een nieuwbrief.
De volgende gegevens worden verwerkt: Voor- en achternaam, emailadres, interesses.
​
In het kader van sollicitaties
Doel: 1) Het selecteren en beoordelen van de geschiktheid en beschikbaarheid van de kandidaat voor een vacature of vacatures. 2) Voor het delen van het CV met een opdrachtgever. 3) Om digitale dossiers van betrokkene te kunnen aanmaken. 4) Om pre-employment screenings en/of pre-employment assesments te kunnen afnemen. 5) Om een talentenanalyse/competentie analyse af te nemen.
De volgende gegevens worden verwerkt: Voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, NAW, emailadres, CV, getuigschrift, motivatiebrief, pre-employment screenings, pre-employment assesments, talentenanalyse, competentieanalyse.
​
In het kader van opdracht- of arbeidsovereenkomsten
Doel: Registratie van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de naleving van wet- en regelgeving.
De volgende gegevens worden verwerkt: Voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, NAW, emailadres, kopie identiteitsbewijs, CV, getuigschrift, IBAN, ondernemerstoets, VOG, BTW nummer, KvK nummer.
​
In het kader van contactformulier voor opdrachtgevers en prospects
Doel: 1) Ten behoeve de acquisitie van nieuwe opdrachten en opdrachtvers heeft betrokkene de mogelijkheid om via een contactformulier op onze website diens behoefte kenbaar te maken. 2) Ten behoeve de acquisitie van nieuwe opdrachten en opdrachtgevers biedt het contactformulier ons de mogelijkheid onze diensten aan te bieden.
De volgende gegevens worden verwerkt: Contactgegevens van de opdrachtgever en diens vertegenwoordiger c.q. contactpersoon met Voor- en achternaam, emailadres, telefoonnummer, vacatures die bij de opdrachtgever open staan of hebben open gestaan, informatie over de organisatie.
​
Wanneer deelt CDS persoonsgegevens
Binnen CDS
CDS deelt persoonsgegevens binnen haar eigen organisatie alleen met medewerkers die geautoriseerd zijn om toegang te hebben tot deze gegevens. Alle medewerkers zijn onderworpen aan geheimhouding.
Extern met opdrachtgevers
CDS deelt persoonsgegevens van kandidaten en medewerkers met opdrachtgevers. Bij het introduceren van kandidaten en medewerkers aan (potentiële) opdrachtgevers, wordt gebruik gemaakt van een CV welke aan een voorstel aan de opdrachtgever wordt toegevoegd. Dit CV is op basis van sollicitatiegegevens van de kandidaat of medewerker opgesteld.
Extern met leveranciers
CDS schakelt leveranciers in die persoonsgegevens verwerken ten behoeve van CDS. Bijvoorbeeld bij de uitbesteding van backoffice activiteiten zoals urenverwerking, betaling facturen of salarisbetalingen kunnen persoonsgegevens uitgewisseld worden. CDS sluit met alle leveranciers van persoonsgegevens verwerkersovereenkomsten af. CDS beoordeelt vooraf de beveiligingsmaatregelen en de naleving van de privacyregelgeving en ziet hier periodiek op toe, alsmede op naleving van gesloten verwerkersovereenkomsten.
Andere externe partners
CDS werkt met externe partijen samen die diensten aanbieden waarbij persoonsgegevens uitgewisseld kunnen worden. Dit zijn bijvoorbeeld partijen die opleidingen en trainingen verzorgen of partijen die in samenwerking met CDS als zijnde business partner een gemeenschappelijke propositie aanbieden. Met deze partijen maken wij afspraken over de verwerking van persoonsgegevens.
Op verzoek van politie en justitie worden persoonsgegevens verstrekt indien daartoe een wettelijke danwel op last van de rechterlijke macht een verplichting bestaat.
Doorgifte binnen de EU
Ja, voor opdrachtgevers en kandidaten is het mogelijk dat op basis van individuele afspraken persoonsgegevens binnen de EU uitgewisseld worden. Binnen de EU is het niveau van gegevensbescherming gelijk. Dat komt omdat alle EU-lidstaten hun wetgeving hebben aangepast aan de Europese privacyrichtlijn. De EU is daarom één rechtsgebied bij de bescherming van persoonsgegevens. De organisatie in het buitenland moet alleen voldoen aan de algemene eisen uit GDPR c.q. AVG wetgeving.
​
Doorgifte buiten de EU
Voor zover Persoonsgegevens worden doorgegeven aan derden in overeenstemming met dit Privacy Statement, en deze derde partijen zijn gevestigd buiten de Europese Unie, gebeurt een dergelijke doorgifte alleen als dat land een passende beveiligingsniveau waarborgt, of door de Europese Unie is aangewezen als veilig. Derde landen zijn alle landen buiten de EU, met uitzondering van de landen in de Europese Economische Ruimte (EER).
Hoe lang wordt door CDS persoonsgegevens bewaart
CDS bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Voor persoonsgegevens die worden verwerkt gelden de volgende bewaartermijnen:
· Sollicitaties en correspondentie daaromtrent (incl. VOG, getuigschrift ed.) via externe bronnen, neemt CDS binnen 4 weken contact op om de kandidaat van wederzijdse interesse te vergewissen.
· Vanaf het moment van beëindiging sollicitatieprocedure in het geval de kandidaat niet is bemiddeld: 12 maanden. Bij een hernieuwde sollicitatie kan de periode – na specifieke toestemming kandidaat – telkens met één jaar worden verlengd.
· Informatie en persoonsgegevens omtrent contracten/plaatsingen ed.: zeven jaar na einde contract (op basis van fiscale bewaarplicht);
· Identificatiebewijs (op grond van Wet Identificatieplicht) vijf jaar na einde dienstverband;
· Arbeidsvoorwaarden (werknemers) min zeven jaar na einde dienstverband;
· Arbeidsovereenkomsten (werknemers) max zeven jaar na einde dienstverband.
· Bepaalde persoonsgegevens ten behoeve van bijvoorbeeld claims, audits en fiscale verplichtingen worden conform daarvoor geldende wetgeving bewaard om aan de genoemde verplichtingen te kunnen voldoen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Wat is een cookie?
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
​
Gebruik van sessie cookies
Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.
Google Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Social media
“Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“Tweeten”) op sociale netwerken als Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter, Facebook, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Safe Harbor principes en zijn aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.”
Meer informatie over cookies?
Op de volgende websites kan je meer informatie over cookies vinden:
Consumentenbond: “Wat zijn cookies?”
Consumentenbond: “Waarvoor dienen cookies?”
Consumentenbond: “Cookies verwijderen”
Consumentenbond: “Cookies uitschakelen”
Rechten van betrokkenen
CDS respecteert de rechten van betrokkenen ten aanzien van hun persoonsgegevens. Sommige rechten kunnen altijd worden uitgeoefend; andere slechts onder bepaalde voorwaarden. CDS kan bijvoorbeeld het verzoek van betrokkenen om hun persoonsgegevens te verwijderen niet inwilligen als er een wettelijk verplichting bestaat om die persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of u kunt gebruikmaken van intrekking. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, en u heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Voornoemde rechten kunnen uitsluitend worden uitgeoefend ten aanzien van de eigen persoonsgegevens. Het is niet toegestaan deze rechten uit te oefenen ten aanzien van persoonsgegevens van anderen. CDS kan hiervoor aan betrokkenen vragen zich nader te identificeren. Het uitoefenen van voornoemde rechten kunnen schriftelijk ingediend worden middels een email via info@cdsprofessionals.nl
Wij wijzen erop dat u de tevens een klacht kunt indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
​
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
CDS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en zal conform vigerende AVG wetgeving beschermen. CDS neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging of enige vorm van onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Bij enig vermoeden van niet adequate bescherming van uw persoonsgegevens of als aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan a.u.b. contact op met onze organisatie.
Overdracht onderneming
Het kan voorkomen dat één of meer onderdelen of activa van CDS worden overgedragen aan een derde partij of dat CDS fuseert met een derde partij. In dat geval kunnen ook uw persoonsgegevens worden overgedragen.
Wijziging Privacy Verklaring
CDS kan dit privacy statement wijzigen. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt op onze website.
​
Contact opnemen
Voor vragen of opmerkingen met betrekking tot dit privacy statement kunt u zich wenden tot CDS, te bereiken via de contactgegevens onder aan deze pagina.
Privacy statement
